WinPIM

WinPIM 是一款功能全面的个人信息管理工具，集日历、联系人、待办事项、备忘录、邮件和密码本等核心模块于一体，帮助用户高效整理日常生活与工作事务。无论您是需要安排会议日程、管理客户资料，还是记录灵感笔记、收发邮件，WinPIM 都能一站式满足需求。更值得一提的是，它支持多种数据同步方式，可轻松将本地数据与云端无缝对接，实现跨设备自由访问与共享，让信息始终触手可及。

常见问题

我以前使用其它的数据库（如 dBase）来管理我的个人信息，我现在想使用友情强档来管理，有什么方法来将它们转换为友情强档的数据库吗？

A1、方法：

1、使用 Excel（或其它数据库软件）打开原来的数据库（如 dbf）文件；

2、将其另存为 CSV（逗号分隔文本文件）格式；

3、在友情强档中打开或新建记录簿，选择“记录簿”->“导入”->“以逗号分隔的文本文件”；

4、通过导入向导，匹配对应字段即可完成数据导入。

我不想使用友情强档而想改用其它软件来管理我的记录，是否需要重新手动输入所有内容？

A2、只要目标软件支持导入通用数据库格式或 CSV 文件，您就可以完整迁移数据。具体步骤如下：

1、在友情强档中打开记录簿，选择“记录簿”->“导出”->“以逗号分隔的文本文件”；

2、用 Excel 或其他数据库软件打开导出的 CSV 文件；

3、将其另存为目标软件支持的数据库格式（如 dBase）；

4、在新软件中导入该文件即可。

我能在友情强档中使用以前低版本的友情强档数据库吗？

A3、如果新版本升级了数据库格式，友情强档会提供专用的数据库升级工具，帮助您快速、完整地将旧版数据迁移到新版环境中。

友情强档注册版和未注册版本有什么区别？注册有什么好处？

A4、详情请参考“为什么注册友情强档”。

如何备份及恢复友情强档的数据？

A5、您可以在选项中启用“自动备份”功能，系统将按设定自动保存用户数据（具体设置请查阅帮助文件中的“备份”主题）。此外，也可通过“文件”菜单下的“备份”和“恢复”功能，手动进行数据文件的备份与还原操作。

我想将个人信息保存在本地硬盘，同时共享网络上的客户资料，如何实现？

A6、友情强档的登录窗口允许您指定当前用户的数据位置。通过选择不同路径，您可以分别登录到本地个人目录或网络共享目录。您甚至可以同时运行两个友情强档实例：一个连接本地数据，另一个连接网络共享数据，实现灵活切换与协同使用。

我们单位计划用友情强档管理大量客户资料，单人录入效率太低，是否支持多人同时录入？

A7、支持。同一网络内的多个用户可以使用相同身份登录到同一个共享用户目录，并分工录入不同客户资料。您只需按 F5 刷新地址簿，即可实时查看他人已录入的内容，大幅提升协作效率。

如何制作并共享诸如重要赛事、会议等日程安排？

A8、首先在日程安排中录入所有活动，并建议统一设置为同一类别以便分类和检索。接着打开“搜索及报表”工具，选择按类别或其他条件搜索，即可生成完整的日程列表。随后使用工具栏中的“导出”功能，将结果保存为 iCalendar 格式文件。其他用户只需在计划视图中选择“导入 iCalendar 文件”，选中该文件即可一键同步全部日程。

我重新安装了系统，如何恢复或转移用户数据？

A9、在新系统中安装友情强档后，将原系统的用户数据目录整体复制到新系统中，双击 .wpf 数据文件即可直接打开并恢复您的全部个人数据。

如何快速录入地址信息相同但姓名不同的同一单位多个联系人？

A10、您可以采用以下几种方法：

1、选中已录入的同单位联系人，按 Ctrl+C 复制，再按 Ctrl+V 粘贴到目标组（若在同一组，系统会提示存在重复记录，选择“增加”即可），然后仅修改姓名等差异字段。另外，不同组之间也支持通过拖放方式复制联系人。

2、在联系人编辑界面，地址栏旁有三个按钮，可直接使用“复制地址”和“粘贴地址”功能。

3、右键点击联系人组，选择“属性”，在组级别设置通用地址信息。之后，组内联系人可通过地址栏旁的“导入”按钮，一键继承该组的地址属性。

如何同步或合并两台电脑中的友情强档数据？

A11、请使用友情强档内置的数据同步工具完成操作。

若两台电脑未联网，可先将电脑 A 的用户数据复制到移动存储设备（如U盘），然后在电脑 B 上创建一个临时用户，将数据导入其中。接着运行同步工具，合并两个用户的数据。同步完成后，将更新后的数据复制回移动设备，再覆盖回电脑 A 即可。

若两台电脑已通过局域网或直连方式联网，只需在同步工具中分别指定本地用户文件夹和网络上的用户文件夹，点击同步即可自动完成数据整合。

更新日志

更新时间：2024/07/29

v4.0.185 版本

本次更新主要包含错误修复。近期的重要功能改进包括：

1、新增联系人二维码分享功能；

2、优化对 MeCard 格式二维码的识别准确性；

3、提升对大容量笔记内容的支持与加载性能；

4、新增日记默认按日期排序的选项；

5、优化笔记预览界面的布局体验；

6、笔记预览支持关键词高亮搜索；

7、笔记编辑模式下新增查找功能。

版本1.0.0

正式发布 WinPIM，集成日历、联系人、待办事项、备忘录、邮件、密码本等核心功能模块。

版本1.1.0

1、新增多种数据同步方式，支持本地与云端数据双向同步；

2、优化日历模块，提供月视图、周视图、日视图等多种展示模式。

版本1.2.0

1、上线待办事项模块，帮助用户清晰规划任务；

2、推出备忘录模块，便于随时记录重要信息；

3、集成邮件管理模块，统一处理各类邮件往来；

4、新增密码本模块，安全存储各类账号密码。

软件功能

联系人

1、提供60多个常用字段及20多个自定义字段，全面记录联系人信息；

2、支持创建树状分组管理海量联系人，并具备数据映射能力；

3、可直接拨打电话、发送邮件、短信、传真，或一键访问对方网站；

4、自动提醒生日、纪念日等重要日期，支持农历计算；

5、提供多种打印模板，支持批量打印信封与信件；

6、完整记录与每位联系人的历史互动，并支持来电显示功能；

7、支持拼音首字母快速检索；

8、可建立人物关系网络，并生成可视化关系图谱。

日历和任务

1、日历提供今日、日、周、月、时间轴等7种视图模式；

2、任务支持主任务与子任务的层级化管理；

3、可设置跨多日的日程任务及灵活的重复规则；

4、允许自定义日程与任务的图标、颜色等视觉样式；

5、支持条件过滤，在同一页面同时展示日程与任务；

6、内置农历支持，并可按农历周期设置重复事件；

7、配备系统级提醒程序，确保重要事项准时通知；

8、可关联联系人，集中跟踪与其相关的日程与任务；

9、支持拖放操作，快速创建或调整任务与日程。

日记和备忘录

1、支持图文混排记录日记与备忘，日记还可标注天气与心情；

2、日记采用树状结构导航，便于分类归档；

3、可插入自定义表情图标，让内容更生动有趣；

4、提供完善的文本编辑功能，包含英文拼写检查；

5、支持 RichText 与 HTML 格式，备忘录还提供便笺式随手记模式；

6、内置邮编区号、度量衡等实用信息快速查询功能；

7、支持录音功能，可保存声音形式的日记或备忘。

电子邮件

1、支持添加和管理多个电子邮件账户；

2、兼容 POP3、SMTP 协议，并支持 SSL 加密传输；

3、全面支持 IMAP 协议，实现邮箱同步与远程管理；

4、可根据条件快速筛选和查看邮件；

5、提供强大的 HTML 邮件编辑器，支持拼写检查与表情插入；

6、配备高效的反垃圾邮件机制；

7、允许用户自定义各类邮件处理规则；

8、具备完善的远程邮箱管理能力。

WinPIM 其它功能

1、支持通过电脑控制手机发送短信；

2、提供数据加密与访问密码双重保密机制；

3、支持局域网及互联网环境下的数据共享；

4、允许多用户登录，可为不同用户分配权限，支持多人同时访问同一数据；

5、可与智能手机、PDA 等设备实现数据同步；

6、能与多种第三方应用程序协同工作；

7、部分高级功能仅在友情强档 WinPIM 企业版中提供。