2号人事部手机版

2号人事部手机版是一款面向中小企业的SaaS人事管理工具，支持员工信息管理、档案云存储、手机拍照识别资料、人事事务智能提醒等功能，助力企业高效完成人力资源管理工作。

软件特色

工作台

每日核心任务一目了然：待办事项、今日招聘进展、关键人事指标、实时人事动态全部聚合呈现，让管理工作更聚焦、更高效。

支持按需定制工作台内容，自由组合模块，打造专属你的高效人事中枢。

人事工作日历提醒

覆盖员工全生命周期的关键节点，自动同步提醒员工生日、入职纪念日、劳动合同签订与续签、离职办理等重要事项。

确保每项人事操作不遗漏、不延误，让时间管理真正服务于人效提升。

组织管理

快速搭建并灵活调整企业组织架构，支持多层级穿透式查看，结构清晰、维护便捷。

随时随地查阅员工基础信息与岗位详情，一键调取学历、合同、考勤、绩效等多维度数据。

招聘管理

从职位发布、简历筛选、面试安排到录用跟进，提供闭环式招聘管理体验。

按职位、应聘状态分类管理候选人，实时掌握每日面试计划，轻松协调HR与业务部门日程。

人事统计分析

内置丰富图表模板，支持人力结构、流动率、招聘效能、入职周期等多维数据分析。

横屏模式适配会议汇报场景，让数据说话，为管理决策提供直观有力支撑。

员工档案资料-云存储

手机拍照即可智能识别身份证、劳动合同、入职登记表、资格证书等纸质材料，自动合成PDF归档。

采用银行级加密技术云端存储，支持手机、平板、电脑多端实时同步，档案调阅安全又便捷。

OCR智能识别-添加员工信息

扫描身份证、银行卡等证件，秒级提取姓名、身份证号、银行卡号、有效期等关键字段。

彻底告别手动录入，大幅减少重复劳动，让员工入职信息录入准确又高效。

2号人事部app下载亮点

实现员工数据信息化

全面构建企业员工数字档案库，所有在职及离职人员信息电子化留存，离职员工资料自动保存2年，合规可溯。

企业自定义员工信息

支持导入企业自有格式花名册，自定义扩展信息字段（如项目归属、技能标签、语言能力等），系统自动识别解析；还可交由“小秘书”代为批量导入，并兼容企业LOGO与定制模板。

独创人事动态日历

整合节假日、转正日期、合同到期、社保增员/减员、公积金汇缴等全量人事日程，统一汇聚至可视化日历视图；同步推送微信、钉钉消息提醒，关键节点不再错过。

在线生成表单并打印

无需下载模板，直接在线填写离职证明、收入证明、在职证明等常用表单，支持自由编辑、多模板切换、PDF生成与一键打印。

清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图

谁在何时办理了入职、转正、调岗或离职？人事动态流实时记录、按时间轴清晰呈现；统计分析模块用图表直观呈现企业人力现状；组织架构支持多部门、多层级自定义搭建，图形化展示更直观。

全国社保公积金政策、计算

内置全国300+城市最新社保公积金政策库，涵盖参保条件、缴费比例、办理流程等实用信息；支持多人多地同时测算，一键生成明细清单与费用汇总。

线下客服专员全方位服务

不仅解决系统操作问题，“小秘书”还承接线下事务代办，包括材料盖章、社保公积金窗口跑腿、档案调取等，真正实现“线上+线下”一体化人事服务。

常见问题

如何创建企业？

情形一：如果您的账号注册时未填写企业信息 您可以点击【未创建企业】，进入【企业信息】页面，填写企业名称、行业、规模等基本信息后，点击【保存】即可完成创建。

情形二：如果您需要为多个主体分别建企 可点击顶部当前企业名称，进入【企业信息】页面，选择【新建】，按提示完成第二家企业创建。

如何进行企业认证？

点击个人头像，进入【企业设置】→【企业信息】，点击【申请认证】。（注意：认证仅对当前所选企业生效，如需为多家企业认证，请切换后分别提交）

在认证页面上传清晰有效的营业执照照片，确保企业名称与执照完全一致，点击【提交认证】。

提交后，企业认证状态将变为“认证中”，平台将在1–3个工作日内完成审核。

审核通过后，您将收到系统通知，返回【企业信息】页可见状态更新为“已认证”；此时企业名称不可修改，其余信息仍可随时编辑。（若未通过，请核对执照信息并重新上传）

如何变更管理员？

当原管理员离职或需权限交接，且企业已配置子账号时，可发起管理员变更。

点击个人头像，进入【企业子账号】→【子账号】，选择【转让管理员权限】，可选两种方式：【转让管理员】或【离职交接】。

选择【转让管理员】：指定一名子账号接收权限，确认后该成员成为新管理员，原账号自动转为普通子账号。

选择【离职交接】：指定子账号接收权限，确认后该成员成为新管理员，原账号将从该企业中完全移除。

更新日志

v4.6.13版本

系统稳定性进一步提升，交互体验持续优化，欢迎立即下载2号人事部app下载，开启高效人事管理新体验。